Whova vs. Yapp: Welche Event-App ist die richtige für Sie?

Wichtigste Erkenntnisse 

• Wählen Sie Whova, wenn Ihnen Interaktionstiefe wichtig ist. Sie möchten, dass Teilnehmende netzwerken, persönliche Agenden erstellen, sich gegenseitig Nachrichten schreiben und über das gesamte Event hinweg engagiert bleiben — und Sie haben das Budget und die Veranstalterkapazität für eine dichtere, funktionsreichere Plattform.

• Wählen Sie Yapp, wenn Ihnen operative Einfachheit wichtig ist. Sie möchten schnell starten, Teilnehmenden einen QR-Code geben, mit dem sie sofort dabei sind, das Programm aus einer Tabelle verwalten und nicht für Interaktionsfunktionen zahlen, die Sie nicht nutzen. Einfachheit ist das Feature.

• Die zentrale Einschränkung beider Tools ist die Zugangshürde für Teilnehmende. Yapps Browser-Weg entfernt Abstimmungen und Q&A; Whovas Web-Portal verlangt von Teilnehmenden, ein Konto mit ihrer registrierten Event-E-Mail anzulegen. Bei professionellen B2B-Konferenzen bleibt womöglich ein Teil Ihres Publikums von den Funktionen ausgesperrt, die Sie gebaut haben, oder nutzt die App gar nicht.

Im Folgenden erkläre ich, wie die beiden über die Phasen eines Events hinweg abschneiden, für wen sich jedes eignet und wo eine dritte Option passt.

Für wen eignet sich Whova am besten?

• Whova eignet sich am besten für professionelle Veranstalter, die mittelgroße bis große wiederkehrende Konferenzen mit Ausstellern, Sponsoren und einem Team zum Betrieb der Plattform durchführen. 

• Die All-in-one-Suite (Lead-Erfassung, Networking, Kiosk-Check-in, Badge-Druck) hält das gesamte Event in einem System statt in mehreren Tools. 

• Sie brauchen kein separates Networking- oder Check-in-Tool: Teilnehmer-Matchmaking, 1:1-Meetings und Self-Service-Kioske sind integriert. 

• Die Preise gibt es nur auf Anfrage, dazu eine Gebühr von 3,0 % + 0,99 $ pro Ticket bei über Whova abgewickelter Registrierung sowie kostenpflichtige Add-ons für Dinge wie unbegrenzte Uploads. 

• Am besten für umsatzgenerierende Konferenzen und Messen, bei denen sich Interaktionstiefe und Aussteller-Tools rechnen. 

Für wen eignet sich Yapp am besten? 

• Yapp eignet sich am besten für schlanke, nicht-technische Teams, die wiederkehrende interne Events mit einem vorhersehbaren Format und knappem Budget durchführen. 

• Der CSV-/Excel-Programm-Upload lässt eine Person die ganze App an einem Nachmittag erstellen und veröffentlichen, ohne Entwickler- und Designarbeit. 

• Sie brauchen kein Produktionsbudget und kein Ops-Team: Sie geben Teilnehmenden einen QR-Code, und sie sind sofort dabei. 

• Der Preis ist eine pauschale Jahresgebühr pro App (399–799 $), unbegrenzte Teilnehmerzahl, kein Vertriebsgespräch.

• Am besten für interne Meetings, Verbandstreffen und Events einer einzelnen Organisation, bei denen ein digitales Programm und Push-Benachrichtigungen die Hauptaufgabe sind.

Whova und Yapp im Vergleich für das Event-Management 

Hier ein Überblick auf Führungsebene zu Whova vs. Yapp 

Die übliche Einschätzung dieser beiden endet bei Größe und Preis: 

Whova ist die voll ausgestattete Konferenzplattform, Yapp die Self-Service-Option, die Sie an einem Tag einrichten. Beides stimmt. Die Phase, die entscheidet, ob Ihre Teilnehmenden das nutzen, was Sie bauen, ist genau der Punkt, an dem die meisten Vergleiche aufhören — also beginnt dieser dort. 

Teilnehmerzugang

So funktioniert Yapp 

Yapp bietet Teilnehmenden zwei Wege hinein: die Container-App aus einem mobilen App Store herunterladen oder das Event über die Browser-URL öffnen. Der Browser-Weg zeigt Programm und Rednerprofile. 

Jede interaktive Funktion braucht die heruntergeladene App. In einer G2-Bewertung berichtete Allison C., eine State Advisor, ihre Teilnehmenden hätten es „geliebt, es über einen mobilen Browser statt per Download nutzen zu können“. Das zeigt, dass der Browser-Weg der von mehr Menschen gewählte war — und es ist die Version, die genau die Funktionen deaktiviert, in die Sie die meiste Zeit gesteckt haben. 

Yapp weist außerdem darauf hin, dass Unternehmensnetzwerk-Beschränkungen das Laden der App auf einem Firmengerät verhindern können. Die Dokumentation empfiehlt, Domains auf die Whitelist zu setzen (Port 443) — was Sie für Ihre Gäste nicht konfigurieren können. 

So funktioniert Whova 

Whova bittet Teilnehmende, eine App herunterzuladen und sich mit der bei der Registrierung genutzten E-Mail anzumelden. Sie können den Download überspringen und das Web-Portal nutzen, doch die Anmeldung bleibt, und Whova erzwingt 2FA bei jedem Login, was gut ist. Wenn sich Teilnehmende mit einer geschäftlichen E-Mail registrieren und auf ihrem privaten Gerät erscheinen, kommen sie womöglich nicht an den Code aus ihrer Geschäfts-E-Mail. Und ohne den Code können sie nicht auf die Event-App zugreifen. 

Das Anlegen eines Whova-Kontos bringt Teilnehmende zudem in Whovas eigenes Benachrichtigungssystem — darauf kommen wir zurück. 

Fazit: 

Beide Tools stellen einem Teil Ihres Publikums eine Hürde in den Weg. Yapps Browser-Weg entfernt Abstimmungen und Q&A; Whovas Portal braucht ein Konto und 2FA bei jedem Login. Wenn Ihre Teilnehmenden alle aus einem Unternehmen kommen und Apps reibungslos herunterladen, spielt keine der Hürden eine Rolle. Kommen sie aus verschiedenen Unternehmen (und auf verwalteten Geräten), kann es Zugangsprobleme geben. 

Teilnehmerinteraktion 

Whova

Whova geht hier in die Tiefe: Live-Abstimmungen mit fünf Fragetypen, Session-Q&A mit Upvoting, Terminplanung für 1:1-Meetings, SmartProfile-Matchmaking, Gruppenchat und Lead-Erfassung für Aussteller. Teilnehmende heben immer wieder Networking und persönliche Agenden hervor; ein G2-Rezensent sagte, Verbindungen seien „sofort entstanden“. Bei einem Strategie-Event mit 200 Personen ohne Ausstellerhalle bleibt der Großteil dieser Tiefe ungenutzt. 

Yapp

Yapp hält die Interaktion schlank, und zwei Grenzen zählen hier. Die Abstimmungsfunktion gibt es in jedem Tarif, aber nur für Teilnehmende, die die App heruntergeladen haben; Teilnehmende auf dem Browser-Weg können nicht abstimmen. Es gibt in keinem Tarif eine strukturierte Session-Q&A und kein Messaging zwischen Teilnehmenden. Genevieve M., eine Project Director, wollte Abstimmungen, die einzelnen Sessions zugeordnet sind — was Yapp auf die heruntergeladene App beschränkt. 

Fazit: 

Whova gewinnt bei der Tiefe: Networking, 1:1-Meetings und Gamification sind integriert, und Yapp hat nichts davon. Wenn Sie nur Live-Abstimmungen brauchen, denken Sie daran, dass Yapp sie an die heruntergeladene App bindet — wägen Sie das gegen die Art ab, wie Ihr Publikum hineinkommt. 

Teilnehmerkommunikation und Benachrichtigungen

Das ist die Phase, die kein Datenblatt zeigt, und beide Tools stolpern dort in entgegengesetzte Richtungen. 

Whova 

Whova benachrichtigt zu viel. Teilnehmende berichten von einem Strom an Benachrichtigungen, in dem eine persönliche Nachricht, eine Event-Ankündigung und ein Anbieter-Upsell alle gleich aussehen. Chip K. bewertete Whova auf G2 mit 1,5/5, nachdem er auf der Konferenz eines anderen „Benachrichtigungen vom Whova-Team mit Upselling“ erhalten hatte. Wenn Ihre Programmänderung in diesem Strom landet, konkurriert sie mit Whovas Marketing um Aufmerksamkeit. 

Yapp 

Yapp liefert zu wenig. Seine Push-Benachrichtigungen werden nur ausgelöst, wenn jeder Teilnehmende sie manuell in den Telefoneinstellungen aktiviert, und Ankündigungen lassen sich nicht vom Desktop senden. Rezensenten schreiben, es habe „nicht gepusht, sofern Teilnehmende nicht manuell die Telefoneinstellungen durchgingen“. Der Teilnehmende sieht Updates womöglich nicht. 

Fazit: 

Keines der Tools hat die Teilnehmerkommunikation gelöst. Whovas Signal ertrinkt im Lärm; Yapps Signal muss manuell konfiguriert werden. Wenn es für Sie geschäftskritisch ist, dass eine Live-Programmänderung jeden Teilnehmenden erreicht, planen Sie in beiden Fällen einen Backup-Kanal. 

Einrichtung und Bedienbarkeit für Veranstalter

Whova

Whova gibt Ihnen mehr Kontrolle und mehr zu verwalten: Rollenverteilung für Mitarbeitende, Freiwilligen-Aufrufe, Registrierung und Reporting. Wenn es funktioniert, loben Veranstalter die Tiefe und den Account-Betreuer. Wenn nicht, treffen die Fehler die Veranstalter. G2-Rezensenten berichten von fehlerhaften Registrierungsabläufen, umgangenen Pflichtfeldern und Exporten, in denen Registrierungsdaten und Stornierungen fehlen. 

Yapp 

Yapp ist mit großem Abstand der einfachere Aufbau. Ein nicht-technischer Veranstalter kann an einem Nachmittag eine komplette App erstellen. Veranstalter sagen zudem, die CSV-/Excel-Programm-Upload-Funktion „spart viel Zeit“. Der strukturelle Haken: Als Admin können Sie nicht vom Smartphone aus bearbeiten, sodass eine Echtzeit-Änderung am Event-Tag einen Laptop erfordert. 

Fazit:

Yapp gewinnt bei der Einrichtung: Eine nicht-technische Person baut und veröffentlicht schnell. Whova gibt Ihnen mehr Leistung, aber auch mehr zu betreiben, und seine Exporte und der Registrierungsablauf ziehen die schärfste Kritik der Veranstalter auf sich. Wenn Sie kein Team zur Verwaltung einer Plattform haben, zählt das. 

Check-in vor Ort und Reporting

Whova 

Whova ist für den Tag selbst gemacht. Self-Service-Kiosk-Check-in hält die Schlangen kurz, Aussteller erhalten Lead-Scanning, für das sie sonst extra zahlen würden, und Badge-Druck ist inklusive. Für ein Event mit Badges und Ständen ist das der Unterschied zwischen einem System und dreien.

Yapp 

Yapp hat keinen nativen Check-in und keine In-App-Session-Anwesenheit, sodass Sie für beides ein Drittanbieter-Tool ergänzen müssten. Auch das Reporting ist dünner: Ein Kongress-Veranstalter merkte an, es gebe nicht viele Analysen und keine Möglichkeit, Sponsoren nach Beitrag zu ranken. 

Für manche ist das nicht wichtig, aber diese Reibung ist eine Überlegung wert, wenn sie für Ihren B2B-Event-Anwendungsfall relevant ist. 

Fazit: 

Whova gewinnt am Event-Tag. Kiosk-Check-in, Lead-Scanning und Badge-Druck sind integriert; Yapp stützt sich beim Check-in auf externe Tools und gibt Ihnen hinterher weniger zum Auswerten. Wenn Ihr Event Aussteller und einen Registrierungsschalter hat, verdient Whova hier seinen Preis. 

Vor- und Nachteile von Whova

Was Nutzer lieben 

• Eine Plattform deckt die gesamte Konferenz ab — Registrierung, Agenda, Lead-Erfassung, SmartProfile-Networking, 1:1-Terminplanung und Session-Q&A mit Upvoting in einem einzigen System. 

• Das Redner-Erlebnis ist wirklich ausgebaut — Donna K., eine Marketing Director, fand ihren Speaker Hub „direkt im Mittelpunkt“, mit Abstimmungen, Q&A und Messaging auf einem Bildschirm. 

• Live-Abstimmungen und Q&A sind Standard — fünf Abstimmungs-Fragetypen und Q&A mit Publikums-Upvoting gehören zur Kernplattform, nicht zu einem kostenpflichtigen Add-on. 

• Eine Plattform für das gesamte Event — Registrierung, Agenda, Aussteller-Tools und Check-in an einem Ort 

Was Nutzer bemängeln 

• Bei den Add-ons versteckt sich der Preis — Krista M.: „Die Add-ons sind teuer; nach den Grundfunktionen kosten die wirklich benötigten Dinge $$.“ 

• Es summiert sich, bevor Leute wechseln — Cathy K., eine Executive Assistant im Finanzdienstleistungssektor, gab nach eigenen Angaben über 2.000 $ für Whova aus, bevor sie weiterzog. 

• Ihre Nachricht konkurriert mit der von Whova — Brian G. sagte, „die Menge an Benachrichtigungen machte es schwer zu erkennen“, ob ein Hinweis vom Koordinator oder von der App kam. 

Für Sie ist die entscheidende Frage, ob Ihr Event die Größe, die Aussteller und das Team hat, um die Tiefe zu nutzen, für die Sie zahlen würden. 

Vor- und Nachteile von Yapp

Was Nutzer lieben

Jeder kann es ohne Hilfe bauen — Melanie M., eine Digital Communications Coordinator, nannte Yapp „intuitiv und sehr einfach zu bedienen“, für Veranstalter und Teilnehmende gleichermaßen. 

Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis gegenüber Enterprise-Tools — Genevieve M., eine Project Director, sagte, Yapp sei „in 80 % der Punkte Cvent überlegen und zu einem Bruchteil der Kosten“. 

• Transparente, pauschale Preise — drei Jahrestarife (399–799 $), unbegrenzte Teilnehmerzahl, kein Vertriebsgespräch. 

Was Nutzer bemängeln

• Abstimmungen erreichen nur Teilnehmende, die die App heruntergeladen haben — Browser-Teilnehmende sehen Ergebnisse, können aber nicht abstimmen, und der Browser-Weg ist laut Allison C. auf G2 der von mehr Teilnehmenden gewählte. 

• Keine Session-Q&A und kein Teilnehmer-Messaging in irgendeinem Tarif — der Austausch untereinander bleibt im Social Feed oder außerhalb der Plattform. 

• Sie können nicht einschränken, wer in Ankündigungen postet — Teilnehmerbeiträge vermischen sich mit Ihren offiziellen Updates im selben Feed. 

Für Sie ist die entscheidende Frage, ob Ihre Gäste Apps frei herunterladen können und Ihr Event im einfachen, vorhersehbaren Format bleiben kann, für das Yapp gemacht ist. 

Was Whova vs. Yapp kostet 

Whova-Preise 

Whova veröffentlicht seine Preisliste nicht. Für eine Zahl braucht es ein Vertriebsgespräch. Basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen hat der Gesamtpreis drei Bestandteile: 

• Eine individuelle Plattformgebühr pro Event, basierend auf Format, Dauer und Teilnehmerzahl

• Eine Registrierungs-Bearbeitungsgebühr von 3,0 % + 0,99 $ pro bezahltem Ticket, wenn Sie Whovas Registrierungs-Tools nutzen

• Add-on-Kosten für Funktionen wie unbegrenzte Dokument-Uploads können sehr teuer werden, wie Krista M. schrieb. 

Für ein vollständiges Bild, wie Whovas Preisgestaltung aufgebaut ist, lesen Sie eine Übersicht zu Whovas Preisen.

Yapp-Preise 

Yapp hat drei Jahrestarife:

• Basic (399 $/App/Jahr): Programm, Redner, Karten und Social Feed

• Core (649 $/App/Jahr): ergänzt Analysen und Datenschutzeinstellungen

• Team (799 $/App/Jahr): ergänzt mehrere Admin-Konten

Sie zahlen einmal pro App und Jahr, egal wie oft Sie sie einsetzen. Wenn Sie vier separate Events durchführen, die jeweils eine eigene App brauchen, liegen die Jahreskosten zwischen 1.596 $ und 2.396 $. 

Erwägen Sie eine dritte Option? 

LineUpr ist ein Self-Service-Baukasten für Event-Apps, mit dem nicht-technische Event-Koordinatoren mühelos eine vollständig gebrandete Event-App starten, die ihre Teilnehmenden in jedem Browser öffnen — ohne App-Store-Download, ohne Container-App, die Abstimmungen und Q&A sperrt, und ohne Preise nur auf Anfrage. So nimmt jeder Teilnehmende, der den QR-Code scannt, vom Moment der Ankunft an teil, auf jedem Gerät, zu einem Preis, den Sie vor der Anmeldung sehen.

LineUpr: Die browserbasierte Alternative für B2B-Konferenzen 

Wenn die oben beschriebene Zugangshürde für Ihr Publikum real ist, ist LineUpr genau darauf ausgelegt. Teilnehmende öffnen das Event über einen QR-Code in jedem Browser, sodass Personen auf firmenverwalteten Geräten, auf denen die IT App-Installationen blockiert, genauso teilnehmen wie alle anderen. Es gibt kein Konto anzulegen und keine 2FA an der Tür zu überwinden. 

LineUpr ist zudem ein Self-Service-Baukasten für Event-Apps, den nicht-technische Event-Koordinatoren ohne Entwicklerunterstützung erstellen und starten können.

KOSTENLOS LOSLEGEN, KEINE KREDITKARTE ERFORDERLICH

Mit LineUprs browserbasiertem Modell erreichte StrategieWerkstatt eine Akzeptanz von 95 % bei ihrer B2B-Strategiekonferenz mit 210 Personen;

So führte auch die GRENKE AG eine Führungskonferenz mit 130 Personen durch und schloss ihre Konferenz ohne Zugangsprobleme ab. Michael Kimmig bei GRENKE empfiehlt LineUpr und sagt: „Probieren Sie es einfach aus und sehen Sie, wie weit Sie in einer Stunde kommen. Erstaunlicherweise merkt man dann, wie teuer zum Beispiel eine Agentur eine solche App verkaufen möchte.“ 

Im Premium-Tarif beantworten Teilnehmende Live-Abstimmungen, reichen Session-Fragen ein und upvoten die, die sie beantwortet haben möchten — alles aus dem Browser. Die Q&A spiegelt wider, worüber Ihr Publikum tatsächlich sprechen möchte, nicht nur die wenigen mit Zugang zu einem Mikrofon. 

LineUpr-Preise

Die Preise gelten pro Event, bei 50 Teilnehmenden: 

• Plus (215 $/Event) 

• Premium (359 $/Event) ergänzt Abstimmungen, Q&A und Session-Feedback

• Platinum (647 $/Event) ergänzt Push-Benachrichtigungen, Teilnehmer-Networking und Mehrsprachigkeit. 

Für mehrere Events pro Jahr bietet das Flex-Abo bis zu 60 % Rabatt. Prüfen Sie mögliche Preise für jährliche Events mit dem LineUpr-Preisrechner. 

Ehrliche Grenzen 

• Registrierung und Ticketing sind nicht enthalten. Sie brauchen ein separates Tool (InviteDesk, Eventbrite oder Tito)

• Teilnehmer-Networking und Push-Benachrichtigungen erfordern den Platinum-Tarif. 

• Analysen erfordern die Anbindung von Google Analytics oder Matomo (hier ist die Umgehungslösung). 

• Die App ist browserbasiert (PWA), keine native mobile App. Für B2B-Konferenzen ist das ein Vorteil (keine Download-Hürde). Für Events, bei denen eine native App eine harte Anforderung der Stakeholder ist, müssen Sie 999 $ für eine individuelle App zahlen.

Whova vs. Yapp: Welche Plattform passt zu Ihrem B2B-Event? 

Es gibt hier keinen einzelnen Gewinner. Whova rechtfertigt seine Kosten bei großen Konferenzen mit Ausstellern und einem Operations-Team für den Betrieb. Yapp ist die richtige Wahl, wenn Sie transparente, erschwingliche Software für wiederkehrende Events möchten, bei denen Ihre Teilnehmenden dieselbe Geräte-Policy teilen und ein digitales Programm die Hauptaufgabe ist. 

Die eine Frage, die zählt, ist, wie viele Ihrer Gäste Zugang zu Ihrer Event-App erhalten würden, wenn sie aus verschiedenen Unternehmen mit unterschiedlichen IT-Richtlinien kommen. Ein Teil von ihnen wird den Browser-Weg wählen, und bei beiden Tools bedeutet das, die von Ihnen gebauten Interaktionsfunktionen zu verpassen. 

Wenn das Ihr Szenario ist, testen Sie LineUprs kostenlosen Tarif, bevor Sie sich festlegen; Sie können die komplette App bauen und sehen, wie sie sich verhält — ohne Kreditkarte und ohne Vertriebsgespräch. 

Häufig gestellte Fragen 

1. Erfordert Yapp einen App-Download?

Yapp bietet eine Browser-URL, die Event-Inhalte ohne die Container-App anzeigt. Der Browser-Weg deckt nur Programm und Rednerprofile ab; das Abstimmen und alle interaktiven Funktionen brauchen die heruntergeladene App. 

2. Wie viel kostet Whova pro Event?

Whova veröffentlicht keine Preise. Die Kosten erfordern ein Vertriebsgespräch und richten sich nach Eventformat, Dauer und Teilnehmerzahl. Darüber hinaus berechnet Whova 3,0 % + 0,99 $ pro bezahltem Ticket, wenn Sie seine Registrierungs-Tools nutzen. Add-on-Funktionen verursachen zusätzliche Kosten. 

3. Was ist der Unterschied zwischen einer Container-App und einer PWA?

Eine Container-App (die Whova und Yapp nutzen) ist eine einzelne App, die Teilnehmende aus einem Store herunterladen, um an Event-Inhalte zu gelangen. Eine browserbasierte Event-App wie LineUpr öffnet direkt über eine URL oder einen QR-Code — ohne Installation und ohne Konto vor dem Zutritt. 

4. Können Teilnehmende auf firmenverwalteten Geräten Event-Apps nutzen? 

Geräte unter Unternehmens-MDM-Richtlinien beschränken Installationen womöglich auf eine Freigabeliste, was einen Store-Download für Whova oder Yapp blockieren kann. Browserbasierte Apps unterliegen dem nicht: Der Browser ist bereits auf dem Gerät und wird üblicherweise nicht für App-Downloads kontrolliert.