Als je een gastenlijst hebt met de e-mailadressen van je bezoekers, is de eenvoudigste manier om je mobiele event app te communiceren door de event URL via e-mail te verspreiden. Je kunt ook kort de meerwaarde van de app noemen om je gasten te motiveren de URL te openen, bijvoorbeeld „Je vindt hier altijd de laatste info.” Het versturen van de URL net voor het evenement is de beste manier om de deelnemers te betrekken, aangezien het dan het relevantst voor hen is.
Facebook, Twitter of LinkedIn zijn ideale kanalen om je evenement te promoten. Het compacte formaat van je event URL is perfect voor delen op social media. Bovendien worden social media nu voornamelijk via mobiele apparaten benaderd, waardoor de event app direct op smartphones terechtkomt zonder via laptops of andere apparaten een omslachtige omweg te maken. Subpagina’s kunnen ook direct gedeeld worden, zodat je berichten kunt maken met profielen van artiesten of sprekers.
Als je je evenement promoot met posters of andere printmaterialen, zijn QR-codes ideaal om je potentiële bezoekers naar de mobiele event app te leiden. Om ze te motiveren de QR-code te scannen, moet je ze een korte hint geven over waar de QR-code hen naartoe leidt. Slogans zoals „Alle artiesten in één oogopslag” of „Sprekers en programma” werken goed. Houd er altijd rekening mee: LineUpr is ideaal om te besparen op drukwerk. Gedrukte brochures kunnen bijvoorbeeld beperkt worden tot de essentie en in plaats daarvan digitaal worden uitgebreid.
Aandacht: Niet alle gebruikers zijn bekend met QR-code scanner apps, dus je moet de volledige URL van het evenement naast de QR-code weergeven.
Opmerking: Vermeld „event URL” in je communicatie en spreek niet van „event app”. Sommige bezoekers denken bij „app” alleen aan de app stores en zoeken het evenement daar in plaats van de URL in de browser te openen.
Tip: Naast de URL of QR-code helpt het altijd om een smartphone te tonen met een schermafbeelding van de app. Je kunt meestal de aandacht van deelnemers sneller trekken met goede visuals dan met tekst die gelezen moet worden.
Geef een flyer aan je bezoekers bij de ingang of maak goed zichtbare aankondigingen die de mobiele event app noemen. Een minimale flyer met een verwijzing naar de event URL en het feit dat alle nuttige informatie over het evenement daar te vinden is, is meestal voldoende.
Gebruik tafels en parkeerplaatsen op je evenementlocatie om de aandacht op je event app te vestigen met kleine displays. Een korte handleiding met een QR-code en URL maakt het gemakkelijk voor je bezoekers om je mobiele event app te gebruiken.
De badges die vaak aan bezoekers worden uitgereikt bij conferenties zijn ideaal om ze een verwijzing naar de mobiele event app te geven. Op deze manier wordt elke bezoeker ten minste eenmaal bewust gemaakt van de event URL.
Als je je bezoekers gratis WiFi wilt aanbieden, kun je overwegen de mobiele event app als landingspagina in te stellen. Op deze manier komen gebruikers direct op de mobiele event app nadat ze inloggen op het WiFi-netwerk.
Er zijn veel manieren om de aandacht van je bezoekers te trekken. Afhankelijk van het type evenement kun je je creativiteit de vrije loop laten om de mobiele app die je evenement ondersteunt te promoten. Ter inspiratie is hier een voorbeeld van de onofficiële pubcrawl app voor de Web Summit in Dublin, die werd gepromoot met bieronderzetters.
We horen graag van LineUpr-gebruikers hoe je je event URL's promoot. Laat ons je ideeën zien! Stuur ons gewoon een e-mail naar support@lineupr.com.